أمثلة على الحلول
طرق لتطبيق خدماتنا، لا قائمة منتجات جاهزة.
كل مثال أدناه صورة لنوع المشكلة التي تهدف خدماتنا الأربع إلى حلّها. ومعظم هذه الأمثلة يجمع أكثر من خدمة واحدة، ولا يقف كمنتج منفصل قائم بذاته.
انتقل إلى أحد الحلول
بوابات الخدمات الإلكترونية
كثيراً ما لا يجد المواطن أو العميل وسيلة لتقديم طلبه سوى الورق أو بريد إلكتروني شخصي، ولا يعرف بعد ذلك أين وصل طلبه. عملية واحدة متكاملة تجمع التقديم والمراجعة وطلب المستندات الناقصة والموافقة ومتابعة الحالة يمكن أن تتحول إلى بوابة يستخدمها الناس مباشرة. وتحتاج بوابة كهذه عادة إلى أكثر من خدمة معاً: تطوير مخصص للبوابة نفسها، وربط بالسجلات التي يجب التحقق منها، وتقارير إدارية تُظهر سير الطلبات، ودعم مستمر بعد أن يعتمد الناس عليها.
يجمع عادة بين: التطبيقات والمنصات المخصصة، تكامل الأنظمة، البيانات ولوحات المؤشرات، التشغيل والدعم المستمر
إدارة الحالات والطلبات
عند وصول طلب أو معاملة أو حالة، غالباً ما تُدار مراجعتها وطلب المستندات الناقصة والموافقة ومتابعة حالتها يدوياً عبر البريد الإلكتروني وجداول البيانات، دون صورة مشتركة لموقع كل حالة. وجعل ذلك عملية واحدة متكاملة هو عادة عمل تطبيق مخصص، يحتاج غالباً إلى معلومات يملكها قسم آخر حتى لا يكرر الموظفون إدخال البيانات نفسها، وإلى تقارير تتيح لمدير القسم رؤية الأعمال المعلّقة والتأخيرات والحالات التي تستدعي انتباهه.
يجمع عادة بين: التطبيقات والمنصات المخصصة، تكامل الأنظمة، البيانات ولوحات المؤشرات
الموافقات على المستندات
الموافقة غالباً ما تكون خطوة واحدة داخل مسار أطول، توقيع لا بد منه قبل أن يتقدّم طلب أو معاملة أو حالة. وإدراج هذه الموافقة ضمن العملية نفسها التي تشمل التقديم والمراجعة ومتابعة الحالة، بدلاً من التعامل معها كخطوة يدوية منفصلة، هو عادة عمل تطبيق مخصص مرتبط بأنظمة السجلات أو الهوية التي تحدد من يملك صلاحية الموافقة.
يجمع عادة بين: التطبيقات والمنصات المخصصة، تكامل الأنظمة
لوحات المؤشرات التنفيذية
قد تحتاج قيادة عليا إلى صورة عامة عن أداء خدمة ما، وقد يحتاج مدير قسم إلى رؤية الأعمال المعلّقة والتأخيرات وحجم العمل والحالات الاستثنائية التي تستدعي المتابعة. وتكوين هذه الصورة يعني عادة تجميع المعلومات من الأنظمة التي توجد فيها أصلاً وعرضها بشكل متّسق، بدلاً من تجميعها يدوياً من كل قسم على حدة.
يجمع عادة بين: البيانات ولوحات المؤشرات، تكامل الأنظمة
الخدمات عبر الهاتف المحمول
الفرق الميدانية التي تعمل بعيداً عن المكتب، والمواطنون الذين يتوقعون الوصول إلى الخدمة من هواتفهم، كثيراً ما يُستبعدون حين يُبنى النظام لشاشة مكتبية فقط. والتطبيق على الهاتف المحمول هو أحد أشكال النظام المخصص الذي يصل إليهم، ويُبنى عادة إلى جانب الروابط نفسها مع الأنظمة القائمة، ويحتاج إلى الصيانة والتحديثات المستمرة نفسها التي يحتاجها أي تطبيق آخر.
يجمع عادة بين: التطبيقات والمنصات المخصصة، تكامل الأنظمة، التشغيل والدعم المستمر
إدارة الهوية والصلاحيات
تحتاج الجهات شبه الحكومية والخاضعة للرقابة بشكل خاص إلى ضبط واضح لمن يستطيع الاطلاع على البيانات أو تعديلها، والهوية أحد الأنظمة التي يتعامل معها ربط الأنظمة عادة. وضبط الصلاحيات وحق الوصول، والحفاظ على صحتها مع تغيّر الأنظمة والموظفين، جزء متكرر من ربط الأنظمة ومن رعايتها بعد تشغيلها.
يجمع عادة بين: تكامل الأنظمة، التشغيل والدعم المستمر
أحياناً يكفي جزء واحد فقط.
قد تحتاج مؤسسة تملك منصة قائمة بالفعل إلى ربطها بالأنظمة الأخرى فقط، أو إلى تقارير أوضح عن أدائها، لا إلى جميع الخدمات معاً.
حدّثنا عن أقرب هذه الحلول إلى مشكلتك.
صِف مؤسستك والمشكلة التي تحاول حلّها. تفتح صفحة التواصل تطبيق البريد لديك والرسالة جاهزة للإرسال.